Sofo Yazılım Donanım
Reklam ve Tanıtım Tic. A.Ş.
Reklam ve Tanıtım Tic. A.Ş.
İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU
BAŞVURU FORMU HAKKINDA BİLGİLENDİRME
698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na göre Veri Sorumlusu sıfatına sahip olan Kızılay Mah. Necatibey Cad. Barkan Apt 45 / 11 Çankaya Ankara adresinde mukim 0772147505100001 Mersis numaralı Sofo Yazılım Donanım Reklam ve Tanıtım Ticaret Anonim Şirketi unvanlı şirketimiz Kanun’a ve sair mevzuata uygun olarak faaliyet göstermektedir. Bu kapsamda kişisel verilerini işlediğimiz sayın veri sahiplerinin haklarının farkında olarak, başvurunuzdaki taleplerin eksiksiz yerine getirilmesi amaçlanmıştır.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11.maddesi içeriğine uygun olarak hazırlanan İlgili Başvuru Formu ile kişisel veri sahibi kişi şirketimize başvurabilmektedir. Bu başvuruyu kişi ancak kendisi yapabilecektir. Üçüncü kişiler için yapılacak başvurular ancak vekaletname bulunması durumunda dikkate alınacaktır. KVKK’nın 13. maddesinin birinci fıkrası uyarınca; veri sorumlusu olan şirketimize bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
Aşağıda yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nun şirketimize ait Kurumsal İletişim, Kurul ve İlgili Kişiyi Bilgilendirme Süreçleri Politikası’nda yer alan bilgiler kapsamında eksiksiz ve açık bir şekilde doldurup imzaladıktan sonra aşağıda belirtilen adresimize elden, iadeli taahhütlü posta veyahut mail yolu ile iletmenizin ardından en geç 30 (otuz) gün içinde başvurunuzu yanıtlandıracağız.
KVKK’da ve Kurumsal İletişim, Kurul ve İlgili Kişiyi Bilgilendirme Süreçleri Politikası’nda yer alan haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak işbu Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle iletilmesi gerekmektedir. Bu çerçevede “yazılı” olarak şirketimize yapılacak başvurular, İlgili Kişi Başvuru Formu’nun çıktısı alınarak;
Bu aşama için başvuru kağıtlarının çıktısı alınarak imzalanıp taratılması gerekmektedir.
Yazılı başvuru kanallarına ve gönderimlerde belirtilecek bilgi notlarına ilişkin açıklamalara aşağıdaki gibidir.
Elden Başvuru
Veri sahibi başvuru formunu doldurup Kızılay Mah. Necatibey Cad. Barkan Apt 45 / 11 Çankaya Ankara adresinde mukim şirketimize elden başvurabilir.
Şahsen Başvuru ve Noter Vasıtasıyla Başvuru
Kızılay Mah. Necatibey Cad. Barkan Apt 45 / 11 Çankaya Ankara adresine aşağıda verilen form doldurularak başvurulabilir.
Zarfın veya tebligat zarfının üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Belgelerin ıslak imzalı olması gerekmetedir.
Güvenli Elektronik İmza ile Başvuru
Güvenli elektronik imza kullanarak başvurmak isteyen sayın veri sahipleri E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazarak şirketimize başvurabilecektir. Bu başvuruların Kep adresi üzerinden yapılması gerekmektedir.
Kep Adresimiz : sofo@hs01.kep.tr
Mobil İmza ya da E-posta İle Başvuru
Mobil İmza ya da e-posta ile başvuru yapmak isteyen veri sahipleri aşağıda yer alan mail adresi üzerinden şirketimize ulaşabilirler. E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılmalıdır.
Başvuru ilgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle yapılmalıdır.
Mail Adresimiz : info@sofo.com.tr
KURULA ŞİKAYET HAKKI
KVKK’nın 14. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi, başvurusunun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulması veya süresinde başvurusuna cevap verilmemesi hallerinde, veri sorumlusunun cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her halde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikayette bulunabilir. Şirketimize başvuru gerçekleştirilmeden Kurul’a şikayet söz konusu olamayacaktır.
İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU
Kimlik ve İletişim Bilgileriniz
Lütfen sizinle iletişime geçebilmemiz ve kimliğinizi doğrulayabilmemiz adına aşağıdaki alanları doldurunuz.
| Ad-Soyadı | : | |
| T.C. Kimlik Numarası / Diğer Ülke Vatandaşları için Pasaport Numarası veya Kimlik Numarası |
: | |
| Tebligata Esas Yerleşim Yeri Adresi / İş Yeri Adresi |
: | |
| Cep Telefonu | : | |
| Telefon Numarası | : | |
| Faks Numarası | : | |
| E-posta Adresi | : |
Şirket İle İlişkiniz
Lütfen Şirketimiz ile olan ilişkinizi belirtiniz. ( Müşteri, iş ortağı, personel veya personel adayı, eski çalışan, ziyaretçi gibi)
Zorunlu çerezler kişinin kimliğine ilişkin özel bilgileri tanımlamaz. Bu çerezlerin kabul edilmesi sitenin kullanımı için çok önemli olup çerezlerin kabul edilmemesi durumunda sitenin performans ve kullanışlılığı etkilenir.
|
|
|
Talep Konusu
Lütfen kişisel verilerinize ilişkin başvurunuzun konusunu aşağıda sayılanlar arasından seçiniz:
Talep Edilebilecek Konular ve Kanuni Dayanak Seçiminiz:
| No | Konu | Tercih |
|---|---|---|
| 1 | Şirket bünyesinde kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum. (KVKK md. 11/1 (a) ) | |
| 2 | Kişisel verilerim işleniyorsa bu veri işleme faaliyeti ile ilgili bilgi talep ediyorum. (KVKK md. 11/1 (b) ) | |
| 3 | Kişisel verilerim işleniyorsa bu veri işlemesinin amacını ve işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum. (KVKK md. 11/1 (c) ) | |
| 4 | Kişisel verilerimin yurtiçinde ve/veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını, aktarılıyorsa üçüncü kişiler hakkında bilgi talep ediyorum. (KVKK md. 11/1 (ç) ) | |
| 5 | Şirket / kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerimin düzeltilmesini talep ediyorum. (Doğru ve tamamlayıcı bilgi / belgelerin iletilmesi gerekmektedir.) (KVKK md. 11/1 (d) ) | |
| 6 | Kişisel verilerimin işlenme sebeplerinin ortadan kalktığını düşünüyorum bu nedenle kişisel verilerimin,silinmesi veya Anonim hale getirilmesi talep ediyorum. (Talep halinde kişisel verilerinizin işlenme sebeplerinin neden mevcut olmadığını düşündüğünüze ilişkin açıklayıcı bilgi/belge şirketimize iletilmelidir.) (KVKK md. 11/1 (e) ) |
|
| 7 | Kişisel verilerim şirketiniz nezdinde eksik veya yanlış işleniyorsa kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bu durumun bildirilmesini talep ediyorum. (Talep halinde aşağıda yer alan bilgi ve belgeler şirketimize iletilmelidir: (KVKK md. 11/1 (f) ) | |
| 8 | Kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhime doğan sonuca itiraz ediyorum. (KVKK md. 11/1 (g) ) | |
| 9 | Kişisel verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle uğradığım zararın giderilmesini talep ediyorum. (KVKK md. 11/1 (h) ) | |
| 10 | Diğer |
Lütfen yapmış olduğunuz başvurunuza Şirketimiz tarafından verilecek yanıtın tarafınıza bildirilme tercihinizi belirtiniz:
| No | Şirketimiz Tarafından Verilecek Yanıtın Bildirilme Şekli | Seçiminiz |
| 1 | Elden teslim almak istiyorum. (Vekaleten teslim alınması halinde, noter tasdikli vekaletnamenin ya da yetki belgesinin sunulması gerekmektedir.) | |
| 2 | E-posta adresime gönderilmesini istiyorum. (E-posta yöntemini seçmeniz hâlinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.) | |
| 3 | Adresime gönderilmesini istiyorum. |
| Lütfen Kanun kapsamındaki talebinizi detaylı olarak belirtiniz: |
|---|
BEYAN
Sofo Yazılım Donanım Reklam ve Tanıtım Ticaret Anonim Şirketi’ ne yapmış olduğum işbu başvuruda belirttiğim tüm taleplerimin KVKK’nın 13. maddesi uyarınca değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini talep ediyorum. Bu amaçla başvuruda tarafınıza verdiğim belge ve bilgilerimin doğru, güncel ve şahsıma ait olduğunu, bu bilgilerin başvurumun değerlendirilmesi, cevaplandırılması, cevabın tarafıma ulaştırılması amaçlarıyla sınırlı olarak şirketiniz tarafından işlenmesine izin verdiğimi kabul ve beyan ederim.
İlgili Kişi Başvuru Formu, şirketimiz ile olan ilişkinizi tespit ederek ve varsa şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için şirketimiz ek evrak ve malumat (Nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkını saklı tutar
Başvuru Sahibi (İlgili Kişi)
Adı Soyadı:
Kimlik Numarası:
Başvuru Tarihi:
İmza:
KVK İlgili Kişi Başvuru Formu'nu indirmek için tıklayınız...